Strona główna Blog Nowości w eRecruiter Podnosimy bezpieczeństwo danych kandydatów w firmie – nowa rola w systemie eRecruiter

Podnosimy bezpieczeństwo danych kandydatów w firmie – nowa rola w systemie eRecruiter

bezpieczeństwo danych kandydatów

Dane kandydatów, jakie trafiają do firmy podczas rekrutacji, stale „krążą” w organizacji. Zwłaszcza w procesach, w których udział bierze więcej niż jeden dział. Po przeanalizowaniu dotychczasowej formy dzielenia się dokumentami rekrutacyjnymi przez rekruterów z menedżerami liniowymi oraz wieloma rozmowami z naszymi klientami, podjęliśmy decyzję o wprowadzeniu nowej roli – Użytkownik Biznes. Dzięki takiemu rozwiązaniu dział HR ma lepszą kontrolę nad tym kto i kiedy, miał lub ma dostęp do aplikacji kandydatów.

Kim jest Użytkownik Biznes?

W systemie eRecruiter pojawiła się nowa rola – Użytkownik Biznes. Jest to menedżer, wspólnie z którym dział HR prowadzi rekrutację i szuka idealnego kandydata. Menedżer nie otrzymuje loginu ani hasła, więc nie loguje się do kolejnego systemu, aby wspólnie z rekruterem uczestniczyć w rekrutacji i wybierać kandydatów.

Jak nowa rola podnosi bezpieczeństwo danych kandydatów?

Osoby odpowiedzialne za rekrutacje powinny mieć gwarancję, że przesyłane dalej dane kandydatów są w pełni zabezpieczone i nie zostaną na skrzynce pocztowej odbiorcy, komputerze ani nie wpadną w niepowołane ręce. Dzięki możliwości nadania w systemie menedżerowi roli Użytkownika Biznes, rekruter ma kontrolę nad tym, kto i jakie dane otrzymuje.

Wrażliwe dane trafiają do menedżerów w formie Interaktywnej Karty Kandydata i to na niej odbywa się cała komunikacja między zaangażowanymi w rekrutację. Dodatkowo aplikacje kandydatów przesłane do menedżera w formie Interaktywnej Karty mają nadany czasowy dostęp do danych kandydatów – Karty wygasają po 14 dniach, gwarantując ochronę i bezpieczeństwo przesyłanych danych.

Jakie uprawnienia otrzymuje Użytkownik Biznes?

Użytkownik Biznes nie loguje się do systemu. Przekazuje rekruterowi swoją opinię o kandydatach bezpośrednio na Interaktywnej Karcie Kandydata. Za pomocą jednego z trzech przycisków ocenia rekrutujących, a jego ocena trafia bezpośrednio do systemu.

Użytkownik Biznes ma również możliwość zostawienia rekruterom krótkiej notatki np. z propozycją terminu spotkania lub swojej opinii o kandydacie. Wszystko to może zrobić również zdalnie, sprawdzając wiadomość na telefonie.

Jakie korzyści niesie dodanie nowej roli dla użytkownika systemu?

Rekruter ma w systemie pełną kontrolę nad pracą menedżera na karcie. Gdy tylko menedżer dokona oceny kandydatów, będą one widoczne w systemie, o czym rekruter zostanie poinformowany. W łatwy sposób będzie mógł zweryfikować kandydatów, którzy zostali przez menedżerów ocenieni, a którzy jeszcze na tę ocenę czekają.

Ostatnim krokiem jest zaproszenie na spotkanie. Wybranego kandydata oraz Użytkownika Biznes rekruter może zaprosić na spotkanie bezpośrednio z systemu. Takie zaproszenie pojawi się od razu na poczcie menedżera wraz z linkiem do Interaktywnej Karty Kandydata, aby miał pod ręką jego CV.

Jak dodać Użytkownika Biznes w systemie?

Po zalogowaniu do systemu należy przejść do danej rekrutacji i znaczyć wybranych kandydatów na liście. Po zaznaczeniu rekomendowanych kandydatów, kliknij w „Multi Akcje” a następnie wybrać z listy „Wyślij karty kandydatów”.

hr-biznes-partner

By nadać rolę Użytkownika Biznes, kliknij na przycisk „Dodaj użytkownika”.

rekrutacja z biznesem

Podczas dodawania nowego Użytkownika Biznes, system poprosi o uzupełnienie danych odbiorcy Karty.

rekrutacja z biznesem

Użytkownika Biznes może dodać do systemu każda osoba mająca możliwość wysyłki kart kandydatów.

 

Dzięki nowym rozwiązaniom w systemie eRecruiter przepływ informacji między rekruterem a menedżerem zostaje usprawniony. Zwiększa się też bezpieczeństwo danych. I szanse na to, że  tak dobrze współpracujący zespół będzie w stanie szybciej zatrudniać najlepszych kandydatów.

 

Marcin Roszkowski

Marcin Roszkowski

Relations & Sales Representative