Na potrzeby rekrutacji firma K2 Internet stworzyła swój własny, wewnętrzny system, jednak jego funkcjonalności nie odpowiadały w pełni na oczekiwania zespołu HR. Rekruterzy wciąż pracowali z drukowanymi dokumentami aplikacyjnymi, a życiorysy spływały na różne skrzynki e-mailowe. Po kilku latach postanowiono skorzystać z istniejącego na rynku systemu do rekrutacji. Wybrano eRecruitera w modelu SaaS (Software as a Service).

Nowocześnie, bo przez internet
Dzisiaj – jak przystało na firmę z branży internetowej – K2 Internet realizuje projekty rekrutacyjne on-line. Z poziomu systemu rekruterzy mogą zaprosić kandydata na rozmowę lub poinformować go o przejściu do następnego etapu rekrutacji. Dzięki funkcjonalności tagów rekruterzy zostawiają w systemie informacje, które mogą przydać się w przyszłości – np. przy rekrutacji na inne stanowisko. Wystarczy wpisać przy danym
kandydacie określone słowo kluczowe, by później szybko odnaleźć go w bazie z aplikacjami. Przydaje się także funkcja dodawania notatek. Dzięki niej wszystkie osoby zaangażowane w projekt mają dostęp do istotnych informacji. Przykładowo, pracownik prowadzący spotkanie z kandydatem na drugim etapie rekrutacji widzi komentarz opublikowany po wstępnej rozmowie rekrutera z tą osobą.

Koniec ery papierowych aplikacji
Odpowiedzialni za rekrutację pracownicy K2 Internet przyznają, że selekcja kandydatów stała się znacznie prostsza i wygodniejsza. Wraz z wprowadzeniem eRecruitera definitywnie skończyła się era papierowych CV.