Jak pokazują najnowsze analizy eRecruiter, prawie dwie trzecie Polaków (63%) otrzymuje zaledwie od jednego dnia do maksymalnie tygodnia na pełną aklimatyzację i wdrożenie się w nowe obowiązki.
W skrajnych przypadkach przy ostatniej zmianie pracy pracownicy ci nie przeszli żadnego procesu wdrożenia. Firmy w Polsce coraz częściej wymagają od nowo zatrudnionych pracowników natychmiastowej samodzielności. Zapominają przy tym o fundamentalnej zasadzie, że onboarding to złożony, wieloetapowy proces, a nie szybkie, jednodniowe szkolenie.
Najważniejsze informacje:
Pełna wersja raportu Onboarding pracowniczy w Polsce jest dostępna tutaj.
Z raportu eRecruiter “Onboarding pracowniczy w Polsce” wynika, że aż 27% respondentów miało na cały proces wdrożenia, obejmujący zarówno niezbędne formalności kadrowe, jak i szkolenia merytoryczne, zaledwie jeden dzień. Jest to czas zdecydowanie niewystarczający na przyswojenie kultury organizacyjnej czy zrozumienie skomplikowanych procedur operacyjnych.
Kolejna grupa respondentów, stanowiąca 36% badanych, otrzymała na ten cel od 2 do 7 dni. Taka praktyka wymusza na nowo zatrudnionych działanie pod ogromną presją od pierwszych godzin obowiązywania kontraktu.
Ekstremalnie krótki czas na aklimatyzację to dziś codzienność wielu nowych pracowników. Dla sporej części osób pierwszy, stresujący dzień w nowym miejscu jest jednocześnie jedynym momentem, jaki pracodawca przeznacza na poznanie firmy i specyfiki stanowiska. Trudno jednak oczekiwać, że kilkugodzinne szkolenie zastąpi dobrze zaplanowany, kilkutygodniowe onboarding. W praktyce często kończy się to chaosem informacyjnym, poczuciem zagubienia i brakiem realnego wsparcia, co może odbić się na jakości pracy już od samego początku współpracy, a czasem nawet prowadzić do szybkiej rezygnacji. – komentuje Sylwia Rzepecka, Customer Success Team Manager w eRecruiter.
Ekspresowy i powierzchowny onboarding nie rozkłada się równomiernie na rynkowej mapie – jego czas trwania w dużej mierze zależy od wielkości firmy oraz specyfiki danego stanowiska. Oczekiwanie od pracownika pełnej samodzielności już po pierwszym dniu w pracy dotyczy najczęściej najmniejszych przedsiębiorstw, zatrudniających do 10 pracowników – wskazuje na to aż 40% badanych pracujących w tym sektorze.
Dodatkowo, problem błyskawicznego wdrożenia mocno dotyka pracowników z sektorów fizycznych, technicznych i produkcyjnych, gdzie odsetek ten wynosi 37%.
Dla wyraźnego kontrastu, w branżach o profilu biurowym, specjalistycznym czy menedżerskim presja ta jest mniejsza, a omawiany wskaźnik kształtuje się na znacznie niższym poziomie, wynoszącym 14%.
Zbyt szybkie tempo wdrażania niesie za sobą poważne, negatywne konsekwencje, prowadząc do tworzenia stresujących środowisk pracy i komunikacyjnych barier. Skutki pośpiechu są wyraźne: 40% nowo zatrudnionych bezpośrednio doświadcza zbyt szybkiego tempa wdrożenia, w tym paraliżującego natłoku informacji oraz przydzielania zbyt wielu zadań już na samym starcie.
W strukturach organizacyjnych brakuje również transparentności – 38% pracowników mierzy się z niejasnym zakresem powierzonych obowiązków i priorytetów biznesowych, a 36% odczuwa dotkliwy brak precyzyjnie określonych oczekiwań co do wymiernych efektów swojej pracy. Także 36% ankietowanych otwarcie narzeka na niewystarczające wsparcie ze strony bezpośredniego przełożonego lub zespołu.
Chaos organizacyjny na etapie wdrożenia to dla nowego pracownika jasny sygnał, że firma nie do końca panuje nad swoimi procesami, co bardzo szybko podważa zaufanie do nowego pracodawcy. Kiedy brakuje jasno określonych oczekiwań i realnego wsparcia ze strony zespołu, adaptacja staje się źródłem stresu zamiast dobrym początkiem współpracy. Dodatkowo ogrom informacji przekazywany w bardzo krótkim czasie sprawia, że nowo zatrudniona osoba często gubi to, co na danym etapie jest naprawdę najważniejsze. – ocenia Sylwia Rzepecka.
Z perspektywy biznesowej, zły onboarding to nie tylko krótkotrwały dyskomfort nowo zatrudnionej osoby, ale przede wszystkim realne straty finansowe i drastycznie zwiększona rotacja kadrowa. Aż 82% Polaków jest przekonanych, że źle przeprowadzone wdrożenie może być bezpośrednim bodźcem do podjęcia decyzji o szybkim odejściu z nowej firmy. A odejście pracownika, to konieczność kolejnych rekrutacji i związanych z nimi kosztów.
O badaniu
Badanie na temat onboardingu zostało zrealizowane przez eRecruiter w grudniu 2026 roku. Przeprowadzono je na reprezentatywnej próbie badawczej obejmującej 1200 Polaków w wieku 25-64 lata. W tej grupie znalazło się 349 respondentów, którzy w ciągu ostatnich 24 miesięcy zmienili pracodawcę i rozpoczęli pracę w nowej firmie.
O eRecruiter
eRecruiter to najczęściej wybierany w Polsce system do zarządzania rekrutacjami, z którego korzysta już 2 tys. firm. Narzędzie wspiera rekruterów w całym procesie rekrutacji, od szybkiej publikacji ogłoszeń w wielu kanałach, przez pozyskiwanie i selekcję aplikacji, weryfikację kompetencji aplikujących, przez kontakt z kandydatami, współpracę z managerami, aż po wdrożenie do pracy wybranego kandydata i raportowanie wyników. Z pomocą systemu klienci automatyzują i przyspieszają codzienną pracę, a dzięki sprawnym i przyjaznym procesom budują silniejszy wizerunek pracodawcy.
Podziel się
