Obsługa nowych praw kandydatów
RODO wprowadza nowy, rozszerzony katalog praw dla kandydatów. eRecruiter wesprze Cię w ich realizacji. Specjalne funkcjonalności pomogą Ci spełnić:
- prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- prawo do ograniczenia przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do sprostowania danych
Za pomocą kilku kliknięć odpowiednio oznaczysz tych kandydatów, którzy zgłosili się do Ciebie z określonym żądaniem, dokonasz eksportu danych czy udostępnisz możliwość edycji danych aplikującego.
Monitoring czasu przetwarzania danych
W systemie eRecruiter masz możliwość monitorowania czasu przetwarzania danych aplikacji. System odpowiednio wcześniej poinformuje Cię o upływającym terminie przetwarzania danych oraz oznaczy kandydata.
Spełnienie obowiązku informacyjnego
W eRecruiter możesz zdefiniować różne wzory klauzul, które pozwolą Ci zrealizować tzw. obowiązek informacyjny wobec kandydata. Klauzule wyświetlą się aplikującemu na formularzu aplikacyjnym podczas aplikowania, a Ty zobaczysz je na profilu kandydata w systemie.
Dokumentacja zgód kandydata
System pomoże Ci pobierać zgody od kandydatów i monitorować, kto, kiedy i jaką zgodę wyraził lub cofnął. Dzięki czemu wiesz np. którzy kandydaci wyrazili zgody na udział w przyszłych projektach rekrutacyjnych. eRecruiter wyróżni osoby, które nie wyraziły zgody na przetwarzanie danych w przyszłych projektach rekrutacyjnych.
Zarządzanie dostępami do systemu
To ty decydujesz, kto, przez jaki czas oraz do jakich danych ma dostęp. Możesz korzystać z kilku rodzajów dostępów do systemu, które pozwalają na ograniczenie lub rozszerzenie zakresu działań Twoich użytkowników. Dodatkowo wszystkie operacje w systemie eRecruiter są zapisywane.
Bezpieczny obieg dokumentów
W czasie rzeczywistym wiesz, kto i do kogo przesłał dokumenty kandydatów, oraz jaki jest status odpowiedzi odbiorców aplikacji. Nie musisz zapisywać CV na dysku przed wysłaniem ich do menadżerów – zrobisz to bezpośrednio z systemu, a odbiorcy będą mieli jedynie czasowy dostęp do danych kandydata.
Bezpieczeństwo danych od pierwszego kontaktu z kandydatem
Aplikacje, które dostajesz od kandydatów mogą być bezpieczne niczym w bankowym sejfie. W jaki sposób? eRecruiter jest zabezpieczony podobnie jak internetowe konta bankowe – ma wdrożoną specjalną politykę haseł i gwarantuje bezpieczeństwo zbieranych danych kandydatów dzięki m.in. połączeniu szyfrowanemu SSL. Ty i kandydaci możecie to zweryfikować poprzez symbol zamkniętej kłódki przy pasku wyszukiwarki.
