Rekrutacja w małej firmie: jak Take Group uporządkowało procesy z eRecruiterem

Mała firma, jedna osoba w HR, rekrutacje co miesiąc i ktoś z zewnątrz, kto mówi: „eRecruiter? To nie jest system dla was, tylko dla dużych korporacji.” Słysząc takie stwierdzenie, nasza rozmówczyni postanowiła to sprawdzić i przekonać się sama.

O tym, jak eRecruiter zmienia codzienną pracę w rekrutacji, niezależnie od wielkości firmy, opowiada Natalia Luna Olszyńska, HR & Recruitment Specialist w Take Group.

Wyzwanie: dynamiczny wzrost, ciągłe rekrutacje i chaos w arkuszach

Take Group rośnie szybko, a nowe role pojawiają się wraz z każdym etapem rozwoju. Stanowiska programistyczne i specjalistów SEO otwierają się praktycznie co miesiąc. Kiedy Natalia dołączyła do zespołu, pierwszą rekrutację musiała przeprowadzić bez systemu ATS, więc zaczęła działać w arkuszu.

Dochodziła do tego rozproszona komunikacja z hiring managerami: informacje o kandydatach krążyły w mailach, a Natalia musiała ręcznie pilnować terminów wysyłania wiadomości, żeby żaden kandydat nie poczuł się pominięty.

Decyzja: zarząd dał zielone światło, Natalia wybrała eRecruiter

Gdy Natalia dołączyła do Take Group, zarząd od razu dał jej jasny sygnał: wybierz narzędzie, które ci odpowiada i zacznij działać. Temat narzędzi nie wymagał długich dyskusji, zarząd rozumiał wartość dobrego systemu i dał Natalii wolną rękę w wyborze.

Natalia testowała różne rozwiązania. Gdy porównała ceny i możliwości, eRecruiter wypadł najlepiej: intuicyjny, przejrzysty i w cenie dostępnej dla małej firmy.

Cały proces decyzyjny, od wyboru systemu po wdrożenie, zajął niecały tydzień.

eRecruiter w praktyce: jak Natalia zarządza rekrutacją w małej firmie

Wszystkie informacje w jednym miejscu

eRecruiter dał Natalii jedno przejrzyste miejsce dla wszystkich danych o kandydatach, niezależnie od tego, skąd trafili do systemu.

Kandydaci z różnych źródeł spływają do jednego systemu. Nawet ręczne dodawanie CV jest zautomatyzowane, dane kandydata uzupełniają się same po wgraniu dokumentu.

Widoki systemu dopasowane do potrzeb

Natalia korzysta zarówno z widoku kanban, jak i listy, zależnie od tego, czego akurat potrzebuje. Według jej doświadczenia do przeglądu kandydatów lepszy jest kanban, do szybkiego wyszukiwania konkretnej osoby sprawdza się lista.

Oceny, tagi i baza kandydatów na przyszłość

eRecruiter pozwala Natalii oceniać każdego kandydata w skali od 1 do 5, dodawać tagi i notatki, dzięki czemu łatwo wrócić do konkretnej osoby przy nowej rekrutacji. Co ważne, baza kandydatów nie jest tylko archiwum po zakończonej rekrutacji. Natalia regularnie sięga do niej przy nowych procesach, żeby sprawdzić, czy ktoś z poprzednich rekrutacji nie pasuje do nowej roli.

Hiring managerowie w systemie

Wcześniej, zanim Natalia dołączyła do Take Group, hiring managerowie sami przeglądali CV spływające z różnych miejsc. Teraz mając dostęp do systemu, widzą notatki i mogą oceniać kandydatów bez zbędnej komunikacji mailowej.

Żeby wdrożyć hiring managerów do systemu, wystarczyło raz wspólnie przejść przez eRecruitera. Po tym zaczęli działać samodzielnie bez dodatkowych szkoleń.

Efekty: 2-4 godziny zaoszczędzone na każdej rekrutacji

Natalia zmierzyła czas, jaki udało jej się zaoszczędzić na jednej rekrutacji. Okazało się, że dzięki eRecruiter zyskuje od 2 do 4 godzin, które wcześniej pochłaniał przegląd CV, komunikacja z managerami, ocena aplikacji i obsługa odrzuceń.

Ale efekt, który Natalia podkreśla najmocniej, jest inny. Po intensywnym dniu rekrutacji wyszła na spacer i uświadomiła sobie, że nie jest zmęczona.

Wnioski: eRecruiter sprawdza się u małych firm

Gdy Natalia ogłosiła, że Take Group wdrożyło eRecruiter, odezwał się ktoś z zewnątrz z komentarzem: „To nie jest system dla was.” Natalia uśmiechnęła się tylko pod nosem, bo wiedziała, że to nieprawda.

Zapytana o radę dla właścicieli małych firm, Natalia nie ma wątpliwości: