Jawność wynagrodzeń w rekrutacji – jak zmiany w Kodeksie Pracy i ATS odmienią rynek pracy?

Nadchodząca nowelizacja Kodeksu Pracy, wynikająca z implementacji dyrektywy unijnej o równości wynagrodzeń, to jedno z istotnych wyzwań, ale i szans, jakie stoją przed polskim rynkiem pracy w najbliższych latach. Nowelizacja Kodeksu pracy zobowiąże pracodawcę do poinformowania kandydata o proponowanym wynagrodzeniu (kwocie lub przedziale) w trakcie procesu rekrutacyjnego. Jawność ta – zgodnie z dyrektywą 2023/970 – musi zostać wprowadzona w Polsce najpóźniej do 7 czerwca 2026 roku (polski ustawodawca planuje jednak wdrożenie przepisów już do 24 grudnia 2025 r.).

Dla działów HR i rekruterów to sygnał, że czas działać proaktywnie. Zamiast czekać na ostatnią chwilę, warto już dziś ustrukturyzować politykę płacową i wdrożyć narzędzia, które zapewnią compliance i przewagę konkurencyjną. Kluczowym sprzymierzeńcem w tym procesie okazują się nowoczesne systemy ATS, takie jak eRecruiter, które już teraz są gotowe na nadchodzące zmiany transparentności.

Co zmieni się w kwestii transparentności?

Prawny impuls do zmian jest jasny: Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970, mająca na celu wzmocnienie stosowania zasady równości wynagrodzeń dla tej samej pracy lub pracy tej samej wartości, nakłada na państwa członkowskie obowiązek wdrożenia przepisów zapewniających jawność wynagrodzeń. W Polsce przełoży się to na nowelizację Kodeksu Pracy, która zobowiąże pracodawców do podawania widełek wynagrodzenia w trakcie rekrutacji – może to nastąpić już w treści ogłoszenia, przed rozmową kwalifikacyjną lub dopiero przy przedstawieniu oferty pracy. Pracodawca sam wybierze moment, jednak informacja musi być przekazana na piśmie lub elektronicznie z wyprzedzeniem, aby kandydat mógł świadomie negocjować warunki.

Ponadto, nowe przepisy wymagają, by treść ogłoszenia o pracę oraz nazwa stanowiska były sformułowane w sposób neutralny pod względem płci. Przykładowo, pracodawcy powinni stosować obie formy rodzaju (np. kierownik/kierowniczka, specjalista/specjalistka) albo formy bezosobowe, aby nie sugerować preferencji co do płci kandydata. Rozwiązaniem jest także stosowanie angielskich nazw stanowisk, które co do zasady są neutralne płciowo.

Dlaczego to jest ważne?

Głównym celem jest walka z luką płacową (gender pay gap). Jawność zmusza firmy do uporządkowania struktur płacowych i eliminacji nieuzasadnionych różnic w wynagrodzeniu na analogicznych stanowiskach. Efektem poniekąd ubocznym, ale niezwykle cennym, jest budowanie zaufania i transparentnej kultury organizacyjnej. Kandydaci będą mogli podejmować decyzje rekrutacyjne w pełni świadomie, bez potrzeby „zgadywania” warunków finansowych.

Warto pamiętać, że jawność widełek w rekrutacji to tylko jeden z elementów tzw. dyrektywy o jawności wynagrodzeń. Do czerwca 2026 r. pracodawców czekają też kolejne zmiany, m.in.: obowiązek udzielania pracownikom informacji o średnich płacach na porównywalnych stanowiskach (z podziałem na płeć), regularne raportowanie wskaźników dotyczących różnic płacowych (dla firm powyżej 100 pracowników), a w przypadku wykrycia znacznej luki płacowej – przeprowadzanie audytów płac. Oznacza to, że firmy już teraz powinny pracować nad spójną polityką wynagrodzeń, bo nadchodzące przepisy będą wymagały udokumentowania obiektywnych kryteriów kształtowania płac.

Perspektywa ATS

Dostosowanie się do wymogów jawności wynagrodzeń to coś więcej niż jednorazowa zmiana w ogłoszeniu czy dodanie informacji o płacy. Wymaga spójnego powiązania procesu rekrutacji z polityką wynagrodzeń oraz zapewnienia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej przekazanie informacji kandydatom.

Właśnie dlatego eRecruiter rozwinął swoje funkcjonalności tak, aby pomóc pracodawcom płynnie wdrożyć nowe obowiązki wynikające z przepisów o transparentności i zachować pełną zgodność z prawem.

UWAGA: Rekruter nie będzie mógł pytać kandydata o jego dotychczasowe zarobki. Nowe prawo wprost wyłącza taką informację z katalogu danych, jakich można żądać od osoby ubiegającej się o pracę.

Jawność wynagrodzeń w praktyce HR

Transparentność płac nie jest pozbawiona trudności, ale korzyści, jakie niesie, znacząco przeważają.

Wyzwania dla pracodawców

1. Strukturyzacja wynagrodzeń: Największym wyzwaniem jest konieczność dokładnego przemyślenia i ustrukturyzowania wewnętrznej polityki wynagrodzeń. Wiele firm, które dotychczas funkcjonowały w oparciu o płace negocjowane indywidualnie, będzie musiało stworzyć jasne i spójne siatki płac.
2. Reakcja obecnych pracowników: Ujawnienie widełek może wywołać reakcję obecnych pracowników, których wynagrodzenia mogą odbiegać od nowych widełek rynkowych. Wymaga to proaktywnej komunikacji wewnętrznej i potencjalnych korekt. Co więcej, dyrektywa wprowadza zasadę, że pracodawca nie może zabronić pracownikom ujawniania wysokości własnego wynagrodzenia. Wszelkie klauzule poufności płac w umowach o pracę nie mogą ograniczać prawa pracownika do ujawnienia swoich zarobków w celu obrony zasady równej płacy. Już obecnie orzecznictwo sądowe chroni pracowników, którzy dzielą się informacją o swoich pensjach, jeśli działają w celu zwalczania dyskryminacji płacowej.
3. Konkurencja: Upublicznienie stawek daje konkurencji wiedzę o poziomie wynagrodzeń w firmie, co wymusza strategiczne podejście do ustalania ofert.

Korzyści płynące z transparentności

1. Przyciąganie dopasowanych kandydatów: Jawne widełki działają jak filtr. Odrzucają kandydatów z nierealistycznymi oczekiwaniami, przyciągając tych, dla których oferowane warunki są atrakcyjne. To oznacza oszczędność czasu rekrutera.
2. Skrócenie czasu rekrutacji: Eliminacja niepewności finansowej z procesu zatrudnienia sprawia, że kandydaci szybciej podejmują decyzje.
3. Budowanie marki pracodawcy: Firma, która otwarcie mówi o wynagrodzeniach, jest postrzegana jako transparentna, etyczna i godna zaufania. W dzisiejszych realiach jest to potężny atut w walce o talenty.

eRecruiter gotowy na zmiany – nowa funkcjonalność widoczności wynagrodzeń na formularzach

W odpowiedzi na nadchodzące przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń eRecruiter udostępnia rozwiązania, które ułatwiają pracodawcom spełnienie wymogów prawa.

System pozwala dodać widełki wynagrodzeń w ogłoszeniach o pracę – tak, aby były one widoczne u góry formularza rekrutacyjnego dla kandydatów. Dzięki temu pracodawca może już dziś przygotować się do nowych zasad transparentności, testując publikację informacji o płacach w zgodzie z przepisami, które zaczną obowiązywać w najbliższym czasie.

Kandydat widział, system pamięta – dokumentacja i rola historii

Każde ogłoszenie z podanymi widełkami jest automatycznie odnotowywane w historii kandydata. System zapisuje, że kandydat zapoznał się z informacją o wynagrodzeniu, co stanowi dowód spełnienia obowiązku informacyjnego wobec organów kontrolnych. Dzięki temu eRecruiter wspiera działy HR w zachowaniu pełnej zgodności z zasadami transparentności i dokumentacji procesu rekrutacji.

Konsekwencje dla raportowania i analityki

Nowa sekcja informacji o wynagrodzeniu w eRecruiter umożliwia firmom prowadzenie spójnej, uporządkowanej polityki płacowej. Dane o wynagrodzeniach są gromadzone w jednym miejscu, co ułatwia analizę i raportowanie zgodnie z wymogami przepisów o równej płacy. Dzięki temu organizacje mogą nie tylko dostosować się do nowych regulacji, lecz także budować kulturę otwartości i zaufania w procesie rekrutacji.

Podsumowanie

Jawność wynagrodzeń to nie chwilowa moda, lecz nieodwracalny trend prawny i kulturowy. Dyrektywa UE i nowelizacja Kodeksu Pracy dają firmom jeszcze bufor czasowy na adaptację, ale czekanie to strata cennego czasu i potencjalnej przewagi konkurencyjnej.

Ustrukturyzowanie widełek, wewnętrzna komunikacja i, co najważniejsze, wdrożenie odpowiednich narzędzi ATS, które zapewnią compliance i dokumentację, to kluczowe kroki do sukcesu w nowej erze transparentnej rekrutacji.

Przygotuj się z wyprzedzeniem i wykorzystaj funkcjonalności eRecruiter już dziś, by uporządkować politykę wynagrodzeń i testować nowe procesy.

Chcesz dowiedzieć się, jak optymalnie wdrożyć nowe funkcje wynagrodzeń w eRecruiter i jak przygotować Twoją firmę na zmiany? Skontaktuj się z naszym zespołem, by zaplanować wdrożenie i szkolenie.