Sprawdź nasze propozycje, jak dzięki automatyzacjom uprościć umawianie spotkań z kandydatami i komunikację w zespole – za darmo.
5 prostych automatyzacji HR, które ułatwią codzienną pracę rekrutera.

NOWOŚĆ w eRecruiter: Strona Kariery PRO – magnes na kandydatów! Dowiedz się więcej!
Sprawdź nasze propozycje, jak dzięki automatyzacjom uprościć umawianie spotkań z kandydatami i komunikację w zespole – za darmo.
Automatyzacje HR to jeden z kluczowych obszarów w działach personalnych – pomagają oszczędzać czas i koszty. Dzięki automatyzowaniu prostych, powtarzalnych zadań, pracownicy działów HR mogą skupić się na bardziej strategicznych i kreatywnych zadaniach.
Automatyzacje w HR warto zacząć od prostych procesów. Bardzo często możliwe jest to dzięki narzędziom, które dostępne są za darmo. Skonfigurowanie ich i dostosowanie do Twoich potrzeb zajmie dosłownie kilka minut.
Dzięki bezpłatnym narzędziom takim jak Calendly, MS Bookings czy Google Calendar zautomatyzujesz proces umawiania spotkań, a korzystając z platform takich jak Slack i Teams, usprawnisz komunikację w zespole i firmie. Dzięki integracjom tych narzędzi z systemem eRecruiter możesz oszczędzić jeszcze więcej czasu w codziennej pracy rekrutera.
Umówienie spotkania z kandydatami bywa bardzo czasochłonne. Szukanie terminów i wielokrotne wymienianie się mailami można jednak zastąpić prostą automatyzacją – z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi Calendly, MS Booking i Google Calendar (MS Booking będzie bezpłatny jeśli Twoja firma korzysta z pakietu Microsoft, zaś Google Calendar – jeśli korzysta z Google Workspace Business).
Calendly umożliwia automatyczne wysyłanie zaproszeń do spotkań i przypomnień, a także zapewnia integrację z kalendarzami Google, Microsoft Outlook i iCloud. MS Bookings i google Calendar działają analogicznie, ale są bardziej zintegrowane, odpowiednio z ekosystemem Microsoft lub Google.
Wszystkie te narzędzia pozwalają na tworzenie harmonogramów spotkań i udostępnianie ich zainteresowanym osobom np. kandydatom za pośrednictwem linków. W każdym z nich możesz ustawić przedziały czasu które chciałbyś przeznaczyć na rozmowę z kandydatami np. codziennie w godz. 9:00 – 11:30 (możesz tez wybrać różne przedziały czasu dla każdego dnia) oraz czas trwania spotkania np. 30 min. Można również ustawić miejsce i formę spotkania. Kandydaci wybierają preferowany termin z dostępnych i dokonują rezerwacji. Zarezerwowane terminy zostaną automatycznie oznaczone w Twoim kalendarzu. Przed spotkaniem kandydat otrzyma przypominajkę o zbliżającym się terminie.
Co istotne, oba narzędzia umożliwiają tworzenie kalendarzy współdzielonych przez klika osób np. rekrutera i hiring managera.
Jeżeli korzystasz z systemu eRecruiter, dzięki integracji tych narzędzi z naszym ATSem, nie będziesz musiał wysyłać wiadomości z linkiem. Zrobi to za Ciebie eRecruiter 😊 – wysyłając, po przeniesieniu kandydata na dany etap np. Spotkanie, określoną przez Ciebie wiadomość e-mail lub SMS z linkiem do Twojego kalendarza.
Teams i Slack to bardzo popularne narzędzia do komunikacji w zespole i firmie. Umożliwiają efektywną współpracę oraz pomagają w „byciu na bieżąco” – służą do łatwego dzielenia się informacjami, przesyłania wiadomości tekstowych, plików i in. Można tworzyć na nich kanały zespołowe i ogólnofirmowe, organizować spotkania, ale również integrować z wieloma innymi narzędziami.
Dzięki prostej automatyzacji, dowolne informacje z systemu eRecruiter mogą być automatycznie wysyłane prosto na kanał Twojego zespołu lub całej organizacji w aplikacjach Teams lub Slack. Dzięki temu wszyscy zainteresowani będą informowani na bieżąco o najważniejszych zmianach w prowadzonych procesach oraz, dzięki zamieszczonych w powiadomieniach linkach, uzyskają łatwy dostęp do szczegółów.
Przykładowe informacje, które można automatycznie przesyłać na kanał Slack lub Teams:
Integracja kalendarzy Calendly, MS Booking i Google Calendar z eRecruiter to:
Integracja Teams lub Slack z eRecruiter zapewnia:
Korzystasz z systemu eRecruiter i chciałbyś wdrożyć integrację z Calendy, MS Bookings, Google Calendar, Slack lub Teams? Skontaktuj się ze swoim opiekunem!
Jeśli nie korzystasz jeszcze z naszego systemu ATS i chciałbyś dowiedzieć się, jak eRecruiter wspiera pozyskiwanie i selekcję kandydatów – napisz do nas!
Klikając w przycisk „Zapisz się”, wyrażasz zgodę na otrzymywanie newslettera od eRecruitment Solutions Sp. z o.o.,ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, zawierającego w szczególności materiały edukacyjne i informacje o produktach i usługach eRecruiter. Administratorem Twoich danych osobowych jest eRecruitment Solutions sp. z o.o., adres do kontaktu: [email protected]. Więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.