Współczesny świat biznesu przechodzi dynamiczne zmiany, które wymuszają na firmach adaptację do nowych standardów i oczekiwań społecznych. Jednym z kluczowych trendów, który zyskuje na znaczeniu, jest koncepcja ESG. Idea ta nie tylko redefiniuje sposób, w jaki firmy prowadzą swoją działalność, ale także wpływa na strategię zarządzania zasobami ludzkimi, w tym na procesy rekrutacyjne. Implementacja koncepcji ESG w rekrutacji może przynieść firmom wiele korzyści. Zastanawiasz się czym jest ESG oraz jak jego wdrożenie może usprawnić procesy rekrutacyjne w twojej firmie? Przeczytaj poniższy tekst.
Czym jest ESG?
ESG jest to akronim od słów Environmental, Social, and Governance oznaczających środowisko, odpowiedzialność społeczną oraz jakość zarządzania firmą. Wymienione obszary stanowią kryteria oceny działalności przedsiębiorstw w kontekście ich zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej. Oznacza to, że inwestorzy muszą brać je pod uwagę przy podejmowaniu decyzji biznesowych.
Environmental dotyczy wpływu działalności firmy na środowisko naturalne. Obejmuje działania mające na celu zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych, efektywne zarządzanie zasobami, ograniczenie wytwarzania odpadów oraz odpowiedzialne korzystanie z surowców naturalnych. Firmy starają się minimalizować swój ślad węglowy i wdrażają praktyki ekologiczne, aby przyczynić się do ochrony środowiska.
Social — określeniem tym nazywane są relacje firmy z pracownikami i klientami. Jego ramy obejmują działania firm dotyczące m.in. ładu korporacyjnego, ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych, a także równości płac niezależnie od płci. Przedsiębiorcy, którzy przestrzegają tych reguł, budują pozytywny wizerunek i zyskują lojalność klientów oraz pracowników. Wdrożenie założeń ESG może prowadzić do zwiększenia się motywacji pracowników podczas wykonywania swoich obowiązków zawodowych.
Governance dotyczy struktur zarządzania i procesów decyzyjnych w firmie. Składają się na to praktyki dotyczące przestrzegania obowiązujących norm prawnych i zasad etycznych. Governance odnosi się również do korzystania z danych finansowych i raportowania. Wysoki wskaźnik świadczy o tym, że firma jest prowadzona w sposób uczciwy, odpowiedzialny i transparentny.
W ostatnich latach ESG zdobyło na znaczeniu, ponieważ zgodnie z Dyrektywą CSRD o sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju, która weszła w życie 5 stycznia 2023 r. wiele przedsiębiorstw będzie musiało składać sprawozdawania niefinansowe (tj. dotyczące działań związanych ze środowiskiem, społeczeństwem i ładem korporacyjnym). Od stycznia 2025 roku raportowanie ESG w Polsce i UE stanie się obowiązkiem największych spółek giełdowych. Od 2026 roku swoje wskaźniki ESG będą musiały raportować również średnie i małe spółki giełdowe.
Co powoduje implementacja ESG?
Wprowadzenie zasad ESG do strategii firmy ma dalekosiężne konsekwencje, szczególnie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (HR). Integracja ESG wpływa na zdolność firmy do przyciągania i zatrzymywania pracowników. Firmy, które integrują zasady zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej, stają się bardziej atrakcyjne dla pracowników. HR powinien uwzględniać cele ESG w swoich strategiach rekrutacyjnych oraz programach szkoleniowych. W 2023 roku aż trzykrotnie wzrosła (z 21% do 63%) liczba menedżerów dostrzegających biznesowe uzasadnienie dla działań ESG i z zakresu zrównoważonego rozwoju – takie wyniki przynosi raport „A world in balance 2023” przygotowany przez Capgemini.
Efektywna rekrutacja jest kluczowym elementem strategii HR, który pozwala firmie przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty. Pracownicy, szczególnie z młodszych pokoleń, poszukują pracodawców, którzy zwracają dużą uwagę na kwestie związane z ochroną środowiska czy dyskryminacji w miejscu pracy. Promowanie strategii ESG w rekrutacji może przyciągnąć kandydatów, którzy cenią sobie wartości ekologiczne i społeczne.
Wprowadzenie działań w zakresie ESG do strategii firmy może mieć wpływ na motywowanie pracowników. Firmy promujące ESG tworzą miejsca pracy, w których pracownicy mogą, być dumni z przynależności do organizacji co dodatkowo zachęca ich do wykonywania swoich obowiązków. Fakt, że pracodawca troszczy się o środowisko, przestrzega praw pracowniczych i stosuje przejrzyste zasady finansowania, może przyczynić się do zwiększenia efektywności pracy.
Implementacja ESG wymaga odpowiedniego przygotowania osób odpowiedzialnych za procesy rekrutacyjne. Firmy muszą inwestować w szkolenia i programy edukacyjne, które pomogą pracownikom zrozumieć, czym są działania na rzecz zrównoważonego rozwoju. Dzięki temu pracownicy stają się lepiej przygotowani do realizacji celów firmy w zakresie koncepcji ESG.
Jak zrealizować założenia ESG w rekrutacji?
Proces rekrutacji powinien odzwierciedlać zaangażowanie firmy w zasady ESG. Oznacza to, że firmy muszą opracować strategie rekrutacyjne, które są zgodne z ich zobowiązaniami w zakresie zrównoważonego rozwoju. Przykładowo, firmy mogą wdrażać ekologiczne praktyki rekrutacyjne, takie jak ograniczenie stosowania papierowych dokumentów na rzecz cyfrowych aplikacji, co ogranicza zmniejszenie śladu węglowego.
ESG kładzie duży nacisk na promowanie równości i różnorodności w miejscu pracy. W toku rekrutacji firmy muszą dążyć do tworzenia zespołów, które są różnorodne pod względem płci, wieku, pochodzenia etnicznego, orientacji seksualnej oraz innych czynników. Procesy rekrutacyjne powinny być wolne od uprzedzeń, a pracodawcy powinni aktywnie poszukiwać kandydatów z różnych środowisk, aby zapewnić równe szanse wszystkim aplikującym.
Firmy mogą podkreślać swoje zobowiązania dotyczące reguł zrównoważonego rozwoju w treści ofert pracy oraz podczas rozmów kwalifikacyjnych. Pozwala to kandydatom lepiej zrozumieć, jakie są priorytety firmy i jak mogą przyczynić się do realizacji celów strategi ESG. Respektowanie założeń idei z zakresu ESG w procesie rekrutacji przyciąga kandydatów, którzy podzielają te same wartości i są zmotywowani do pracy w firmie odpowiedzialnej społecznie i ekologicznie.
ESG wymaga, aby proces rekrutacji był transparentny. Oznacza to, że firmy powinny stosować uczciwe praktyki rekrutacyjne, które są zgodne z najwyższymi standardami etycznymi. Przejrzystość w komunikacji z kandydatami oraz równe traktowanie wszystkich aplikujących to kluczowe elementy rekrutacji zgodnej z zasadami ESG.
Jak systemy ATS mogą wspierać cele ESG?
Systemy ATS to nowoczesne oprogramowanie służące do zarządzania procesem rekrutacji w organizacji, które oferuje szereg funkcji mogących wspierać implementację strategii ESG. Systemy ATS pomagają firmom przeprowadzać rekrutacje w sposób bardziej efektywny i ekologiczny. Dzięki cyfryzacji dokumentów i automatyzacji procesów ATS minimalizuje konieczność używania papieru. Ograniczenie zużycia zasobów naturalnych wspiera cele środowiskowe strategii ESG. Dzięki standaryzacji procesu oceny oraz wykorzystaniu algorytmów ATS może pomóc w tworzeniu bardziej obiektywnych i rzetelnych procesów rekrutacyjnych, co jest kluczowe dla promowania równości i różnorodności w miejscu pracy. Systemy ATS mogą zwiększyć transparentność procesów rekrutacyjnych poprzez śledzenie i dokumentowanie wszystkich etapów rekrutacji. Umożliwia to audytowanie działań rekrutacyjnych i zapewnia, że są one zgodne z wewnętrzną polityką firmy. Ponadto system ATS pozytywnie wpływa na wizerunek przedsiębiorcy (tzw. employer branding) dzięki wysyłaniu kandydatom spersonalizowanych e-maili z informacjami o postępach danej aplikacji w procesie rekrutacyjnym.
Systemy ATS (Applicant Tracking System) mogą oferować różnorodne narzędzia i funkcje, które pozytywnie wpływają na aspekty ESG (środowiskowe, społeczne i zarządzanie) w obszarze rekrutacji. Poniżej przedstawiam kluczowe funkcje i narzędzia, które wspierają realizację celów ESG:
- Różnorodność i włączenie
- Anonimowe CV: Usuwanie danych osobowych z CV i aplikacji, aby zminimalizować wpływ uprzedzeń na proces selekcji.
- Raportowanie różnorodności: Śledzenie i raportowanie danych dotyczących różnorodności kandydatów, co pomaga w ocenie skuteczności strategii rekrutacyjnych w zakresie promowania różnorodności.
- Zarządzanie środowiskowe
- Wirtualne targi pracy i rekrutacja online: Zmniejszenie emisji dwutlenku węgla poprzez ograniczenie konieczności podróży kandydatów i rekruterów.
- Cyfrowy proces rekrutacji: Minimalizacja zużycia papieru i innych materiałów biurowych, przyczyniając się do ochrony środowiska.
- Etyczne praktyki rekrutacyjne
- Przejrzyste komunikaty o pracy: Jasne i uczciwe przedstawianie wymagań, warunków pracy oraz kultury organizacyjnej.
- Zarządzanie zgłoszeniami: Szybkie i etyczne przetwarzanie danych kandydatów, w tym terminowe informowanie o statusie aplikacji.
- Zarządzanie i Raportowanie ESG
- Integracja z zewnętrznymi narzędziami ESG: Możliwość integracji systemu ATS z zewnętrznymi platformami ESG do lepszego śledzenia i raportowania danych.
- Personalizowane raporty ESG: Tworzenie spersonalizowanych raportów dotyczących praktyk ESG w procesie rekrutacji, takich jak skuteczność działań na rzecz różnorodności i włączenia.
- Innowacje Technologiczne
- Sztuczna inteligencja i algorytmy bez uprzedzeń: Wykorzystanie zaawansowanych technologii AI do analizy kwalifikacji i doświadczenia kandydatów bez wprowadzania uprzedzeń.
- Zarządzanie danymi i prywatność
- Zabezpieczenia danych: Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych kandydatów i gwarancja zgodności z RODO.
Podsumowanie
Dla coraz większego grona pracowników liczą się pozapłacowe aspekty zatrudnienia takie jak przestrzeganie praw pracowniczych, wspieranie lokalnych społeczności oraz troska o środowisko naturalne. Jest to globalny trend, który wywiera olbrzymi wpływ na funkcjonowanie firm. Zastosowanie koncepcji zrównoważonego rozwoju w procesie rekrutacji może pomóc pracodawcom w pozyskiwaniu wykwalifikowanych pracowników, którzy doceniają zaangażowanie firmy w obszarze ESG. Firmy, instytucje finansowe oraz inne organizacje zarejestrowane w Unii Europejskiej, poprzez wdrożenie koncepcji ESG, nie tylko przyczyniają się do zrównoważonego rozwoju, ale także zwiększają motywację pracowników, którzy cenią sobie pracodawców dbających o odpowiedzialność społeczną i ekologiczną.
[Prezentowane treści mają charakter wyłącznie edukacyjno-informacyjny. Żadna z treści znajdujących się w niniejszym dokumencie nie stanowi porady prawnej, rekomendacji, interpretacji przepisów prawa czy opinii prawnej. eRecruitment Solutions sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy, niekompletność lub nieaktualność prezentowanych informacji, jak również za jakiekolwiek szkody będące rezultatem oparcia się na tych informacjach.]
