Strona główna Blog ATS Dlaczego warto zatrudnić Asystenta Rekrutacji w Twojej organizacji?

Dlaczego warto zatrudnić Asystenta Rekrutacji w Twojej organizacji?

Każdy, kto rekrutuje, wie jedno – rekrutacja prowadzona własnymi siłami potrafi być długa i skomplikowana. Wielu uczestników procesów rekrutacji, różne interesy każdej ze stron i mnogość działań, wymagają przybrania konkretnej strategii. Jak w takiej sytuacji zapewnić synergię działań rekrutacyjnych i z sukcesem zaangażować biznes? Co zrobić, by dostarczyć kandydatom jak najlepszych wrażeń? A gdyby tak mieć kogoś do pomocy? Kogoś, kto oprócz wsparcia Ciebie, rekrutera, dodatkowo pomoże też innym osobom zaangażowanym w rekrutacje. Brzmi niemożliwie? To przekonajmy się 😉 Na początek zdefiniujmy, jakim wyzwaniom musisz stawić czoła.

Jakie oczekiwania i potrzeby w stosunku do procesów rekrutacji mają zaangażowane w nie osoby?

Jeśli zadamy sobie pytanie, kto w organizacji prowadzi procesy rekrutacyjne, odpowiedź jest prosta – rekruterzy. To od nich zaczyna się proces rekrutacyjny i na nich się kończy. To ich działania decydują o powodzeniu procesu, oni też spinają w całość większość działań związanych z poszukiwaniem i zatrudnianiem nowych pracowników. Jakie są ich najważniejsze potrzeby?

Potrzeby rekruterów to:

  • skupienie wszystkich informacji i działań dotyczących kandydatów w jednym, bezpiecznym miejscu
  • łatwa i szybka selekcja aplikacji kandydatów
  • możliwość prowadzenia spotkań online
  • dostęp do projektów z każdego miejsca
  • sprawna komunikacja w zespole
  • możliwość publikacji ogłoszeń w wielu źródłach jednocześnie
  • możliwość wykorzystywania nowoczesnych narzędzi do automatyzacji procesów rekrutacyjnych

Jeśli rekrutacja, to za pewne do konkretnego działu lub zespołu w organizacji. Na czele tych zespołów stoją menedżerowie. Od kierowników i ich potrzeb zależy przebieg procesu i kształt rozmów z kandydatami. Do nich należy też ostateczna decyzja o zatrudnieniu. Jakie kryteria będą w tym miejscu istotne dla zapewnienia powodzenia działań rekrutacyjnych?

Potrzeby menedżerów to:

  • płynna i szybka wymiana informacji o kandydatach
  • stałe przypominanie o nieocenionych jeszcze aplikacjach

Proces rekrutacyjny nie byłby nim bez kandydatów. O ich potrzeby należy dbać, co potwierdzają badania, o których pisaliśmy już nie raz 😉 Jakie są zatem najważniejsze elementy, które wpływają na zachowanie synergii i zapewnienie sukcesu rekrutacji?

Potrzeby kandydatów to:

  • wiadomości zwrotne od rekruterów na każdym etapie rekrutacji
  • możliwość stałego kontaktu z rekruterem i firmą
  • wykorzystanie narzędzi wychodzących naprzeciw zmieniającym się warunkom

Na koniec zostawiam grupę partycypantów, o której często zapominamy myśląc o rekrutacji, a która niejednokrotnie procesom przygląda się baczniej niż nam się wydaje – kadra zarządzająca. Co dla Zarządu jest istotne? Z pewnością efektywność, ale nie tylko!

Potrzeby kadry zarządzającej to:

  • zawsze dostępne i aktualne dane raportowe
  • bezpieczne i zgodne z przepisami przechowywanie danych

Jak odpowiedzieć na oczekiwania różnych grup, by zapewnić synergię?

Pogodzenie interesów tak wielu różnych grup uczestników rekrutacji wydaje się niemożliwe. A jednak, wszystko jest do zrobienia. Do wyboru pozostają dwie ścieżki.

  • Pierwsza wiąże się z koniecznością poświęcenia ogromnych nakładów pracy, zasobów, uwagi i czasu, ponieważ nad wszystkimi obszarami czuwać musi zespół HR.
  • Druga ścieżka to zatrudnienie wykwalifikowanego asystenta rekrutacji.

Mamy XXI wiek, więc takim pomocnikiem może być sprawdzony system – Asystent Rekrutacji wszystkich, którzy mają do czynienia z zatrudnianiem pracowników w Twojej firmie. Narzędziem, o którym mowa jest oczywiście eRecruiter!

Jaki jest Asystent Rekrutacji eRecruiter?

Taki, jaki powinien być Asystent „z prawdziwego zdarzenia”:

  • Jest Twoją prawą ręką, masz do niego zaufanie.
  • Wykonuje działania, na które nie masz czasu.
  • Odciąża Cię z pracy do wykonania.
  • Pomaga w komunikacji z innymi rekruterami, menedżerami oraz kandydatami.
  • Wyszukuje możliwości, które pomogą Wam być bardziej efektywnymi.

Nie rzucam słów na wiatr! Przekonaj się, że spełniamy wszystkie powyższe kryteria, oglądając wideo-animację na temat systemu eRecruiter:

A nie mówiłem? 🙂

Jak Asystent Rekrutacji eRecruiter wspiera procesy rekrutacyjne?

Kompleksowo! Jak można było zobaczyć w filmie, eRecruiter ma przygotowane rozwiązania dla:

  • Rekruterów
  • Menedżerów
  • Kadry zarządzającej
  • i oczywiście samych kandydatów!

W obecnych czasach ogromnie ważnym jest, by system rekrutacyjny był bardzo dobrze dopasowany do potrzeb organizacji. To podstawowe narzędzie, od którego zależy szybkość znalezienia najlepszych kandydatów (szczególnie przy rekrutacjach prowadzonych zdalnie). Musi być więc proste w obsłudze, a jednocześnie zawierające wiele przydatnych opcji. Być zrozumiałe nie tylko dla członków działu HR, ale również przedstawicieli biznesu, którzy są angażowani w rekrutacje. Wierzymy, że taki właśnie jest system eRecruiter!

Rekruterom oferujemy:

  • skupienie wszystkich informacji i działań dotyczących kandydatów w jednym, bezpiecznym miejscu. Koniec przeszukiwania folderów i notatek – wszystko znajdzie się w historii aplikacji 😊
  • znaczne ułatwienie i przyspieszenie selekcji aplikacji kandydatów za pomocą całego wachlarza różnych opcji
  • udostępnianie własnego narzędzia do spotkań online oraz integrację z Microsoft Teams.
  • dostęp do projektów z każdego miejsca dzięki aplikacji mobilnej (Android oraz iOS)
  • usprawnienie komunikacji w zespole poprzez możliwość wzajemnego oznaczania się w notatkach
  • możliwość publikacji ogłoszeń w wielu źródłach publikacji jednocześnie (m. in. Pracuj.pl, OLX.pl, inne znane płatne i bezpłatne portale;
  • stale rozbudowywaną ofertę integracji z najnowocześniejszymi narzędziami do automatyzacji procesów rekrutacyjnych: testami kompetencji, voicebotami i chatbotami, narzędziami do badania satysfakcji.

Menedżerom na pewno spodoba się:

  • płynna wymiana informacji o aplikacjach za pomocą Kart Kandydatów dostępnych prosto z ich skrzynek pocztowych (bez konieczności logowania!)
  • automatyczne przypominanie o nieocenionych jeszcze aplikacjach, dzięki któremu nawet najbardziej zabiegani kierownicy będą pamiętać o czekających na ocenę profilach

Kandydaci docenią:

  • wiadomości zwrotne od rekruterów. System wspiera spersonalizowaną, masową komunikację, dzięki czemu rekruterzy z łatwością odpowiedzą wszystkim kandydatom
  • automatyczne przypomnienie e-mail i SMS na 24 godziny przed rozmową rekrutacyjną
  • szybkie powiadomienie o braku możliwości udziału w spotkaniu, które rekruter natychmiast otrzyma

A kadra zarządzająca będzie zadowolona, ponieważ:

  • dane raportowe są łatwo dostępne i zawsze aktualne
  • a cała baza zgromadzonych CV jest w bezpiecznym miejscu, dostosowanym do wymogów RODO.

Jak widzisz, Asystent Rekrutacji eRecruiter to wymarzony członek Twojej rekrutacyjnej drużyny. Chcesz sprawdzić go w praktyce? Zapisz się na krótką prezentację systemu!

Krystian Adamczyk

Krystian Adamczyk

Product Marketing Specialist