W minionym roku rozwijaliśmy system eRecruiter, rozbudowywaliśmy onboarding i raportowanie, a równolegle dostarczaliśmy wiedzę – w formie raportów, webinarów, szkoleń i publikacji eksperckich.
Rok 2025 był dla eRecruiter czasem intensywnego rozwoju i konsekwentnego wzmacniania naszej roli jako partnera technologicznego dla nowoczesnego HR. Skupialiśmy się na tym, co realnie ułatwia codzienną pracę zespołów rekrutacyjnych i HR-owych: automatyzacji, lepszym candidate experience oraz rozwiązaniach, które pomagają odnaleźć się w zmieniających się realiach rynkowych i prawnych.
W minionym roku rozwijaliśmy system eRecruiter, rozbudowywaliśmy onboarding i raportowanie, a równolegle dostarczaliśmy wiedzę – w formie raportów, webinarów, szkoleń i publikacji eksperckich. Nie zabrakło też spotkań na żywo, współprac z ekspertami i tematów, które naprawdę rozpalały branżę HR. Oto podsumowanie najważniejszych nowości i projektów eRecruiter w 2025 roku.
W 2025 roku do systemu eRecruiter dołączył widok rekrutacji w formie kanban – alternatywa dla klasycznej listy kandydatów. Ogłoszenie opublikowane, kandydaci nadsyłają aplikacje, czas zacząć selekcję CV i zmiany etapów, np. w nowym widoku.
Kanban pozwala zarządzać całym procesem rekrutacji na jednym ekranie, szybciej zmieniać etapy, wykonywać kluczowe akcje i lepiej kontrolować postępy, nawet przy bardzo dużej liczbie aplikacji.
To rozwiązanie szczególnie przypadło do gustu użytkownikom oraz zespołom, które cenią wizualne zarządzanie procesem.
Przeczytaj więcej o widoku kanban
W 2025 roku tuningowi poddaliśmy to, co ważne przy pierwszym kontakcie kandydata z ofertą pracy, a mianowicie zmieniliśmy domyślny wygląd formularzy aplikacyjnych w eRecruiter. Nowa wersja to:
Zmiany te nie tylko poprawiają dostępność, ale także wzmacniają employer branding pracodawców korzystających z systemu.
Nowy wygląd formularzy to nie wszystko. Dodaliśmy do systemu funkcję, która jeszcze bardziej przyspiesza selekcję kandydatów. Rekruter może wskazać w formularzu aplikacyjnym preferowane odpowiedzi, a system automatycznie zapisze je jako filtr oraz uwzględni w dopasowaniu Preselekcji AI.
Jest jeszcze jedna zmiana związana z formularzami. W związku z nowelizacją Kodeksu Pracy o jawności wynagrodzeń wprowadziliśmy zmiany w systemie, które ułatwią spełnienie wymogów prawnych.
Podczas zakładania projektu rekrutacyjnego informacje o proponowanym wynagrodzeniu można dodać w zakładce: „Szczegóły rekrutacji” w sekcji „Informacje o wynagrodzeniu”. Wpiszesz tam oferowany zakres wynagrodzenia, wraz z dodatkowymi składnikami. Kandydat zobaczy te informacje podczas aplikowania u góry formularza aplikacyjnego, a fakt przekazania koniecznych informacji odłoży się w historii w profilu kandydata.
Dowiedz się więcej o tej funkcji
Dobrych informacji nigdy dość, a skoro jesteśmy przy Preselekcji AI to tutaj też zaszły zmiany na lepsze. Preselekcja AI została rozszerzona o możliwość porównywania treści ogłoszenia i CV w różnych językach. Dzięki temu system skuteczniej ocenia dopasowanie kandydatów również w rekrutacjach międzynarodowych lub tam, gdzie CV składane są w języku angielskim.
AI pojawiło się już w naszym podsumowaniu po raz pierwszy w poprzednim akapicie. To dobry moment, żeby kontynuować ten temat, tym bardziej, że nowości AI w eRecruiter robią wrażenie. Do grona funkcji wzbogacanych przez sztuczną inteligencję, by przyspieszać codzienne działania na aplikacjach i ułatwiać komunikację z kandydatami dołączył:
Asystent Rekrutera – funkcja oparta na AI, która pomaga szybko przeanalizować aplikację. Bazuje na treści CV przesłanego przez kandydata w formularzu rekrutacyjnym. Na jego podstawie możesz wygenerować:
Generowanie feedbacku – chcesz wysyłać rzetelne i dyplomatyczne informacje zwrotne kandydatom odrzuconym z rekrutacji? A może musisz czasem tworzyć feedback na podstawie raptem kilku słów od hiring managera? eRecruiter przychodzi ze wsparciem! Skorzystaj z nowej funkcji Generowania feedbacku, która pomoże Ci dużo szybciej tworzyć informacje zwrotne dla kandydatów!
Dowiedz się więcej o Funkcjach AI
W minionym roku do eRecruiter dołączył także Planer spotkań, który rozwiązuje jeden z najbardziej „czasochłonnych klasyków” rekrutacji: ustalanie terminu rozmowy. Zamiast serii wiadomości i ping-ponga w kalendarzach, rekruter wskazuje dostępne okna czasowe i wysyła je kandydatowi, a kandydat wybiera najbardziej dogodny termin. To proste usprawnienie, które realnie porządkuje pracę zespołu, skraca czas umawiania spotkań i pozwala dopasować komunikację do preferencji kandydatów — bez telefonów i bez chaosu.
Masz już short listę kandydatów, masz wybrany termin spotkania. Wszystkie kroki do tego momentu zostały wykonane szybko i wygodnie, ale to jeszcze nie wszystko. Jeśli spotkanie ma się odbyć w formie zdalnej, to mamy kolejną dobrą wiadomość. eRecruiter jako jedyny ATS w Polsce został zintegrowany z Zoom. To jeszcze jeden krok w stronę elastycznej organizacji rozmów rekrutacyjnych – obok MS Teams, Google Meet.
Kiedy spotkanie jest już umówione, kolejnym krokiem jest sprawna komunikacja i obsługa procesu bez zbędnych przestojów. Właśnie tutaj w 2025 roku szczególnie mocno postawiliśmy na automatyzację powtarzalnych działań. eRecruiter przejmuje wysyłkę kluczowych informacji: automatycznie informuje o odwołaniu spotkania, wysyła SMS po zmianie etapu rekrutacji czy przekazuje kandydatowi informacje o przewidywanym wynagrodzeniu w odpowiednim momencie procesu. Dzięki temu komunikacja jest spójna, terminowa i przewidywalna, a rekruterzy mogą skupić się na ocenie kandydatów i podejmowaniu decyzji, zamiast na ręcznej obsłudze maili i wiadomości.
Potrzebujesz automatyzacji na wczoraj? Włączysz je w systemie w zakładce Ekosystem HR!
Na kolejnych etapach rekrutacji kluczowe staje się rzetelne sprawdzenie kompetencji i lepsze poznanie kandydata. Dlatego w 2025 roku dalej rozwijaliśmy nasz HR Marketplace, tym samym poszerzając go do aż 75 dostępnych integracji! Rekruterzy zyskują pełniejszy kontekst decyzyjny, a kandydaci – bardziej spójne i profesjonalne doświadczenie na każdym etapie rekrutacji.
Zobacz integracje wspierające rekrutację w HR Marketplace
Zatrudniliście najlepiej dopasowanego kandydata? Gratulacje! Nie oznacza to końca podróży w stronę zatrudnienia pracownika z eRecruiter. Doskonale wiemy, że teraz zaczyna się bardzo ważny etap wdrożenia nowej osoby do organizacji, dlatego wychodząc na przeciw potrzebom moduł onboardingu w eRecruiter stał się jeszcze bardziej elastyczny i skalowalny. Wprowadziliśmy m.in.:
To wszystko sprawia, że teraz onboarding jeszcze lepiej lepiej wspiera pierwsze doświadczenia nowych pracowników.
Jeśli śledzisz nasze działania eksperckie, to pewnie wiesz, że raportowanie wyników rekrutacji jest dla nas bardzo ważne. Nie mogliśmy zatem zapomnieć o tym obszarze w kontekście zmian w systemie. Rozszerzyliśmy możliwości raportów o:
Dzięki temu użytkownicy zyskują lepszy wgląd w efektywność procesów i współpracę z hiring managerami.
Wierzymy, że jakość systemu i wysoki standard naszych usług sprawiają, że użytkownicy systemu chętnie nas polecają. Mamy na to wiele dowodów i ogromnie doceniamy każdą rekomendację płynącą od klientów i sympatyków naszej marki. W 2025 roku postanowiliśmy dodatkowo docenić polecenia nagrodami.
Za każde polecenie, które zamieni się w test systemu wręczaliśmy aparaty Instax! Ależ to był szał letnich dni. W dwa miesiące wygenerowanych zostało ponad 100 kodów polecających, a kilkadziesiąt osób odebrało nagrodę za polecenie eRecruiter.
Już wiemy, że to nie była jednorazowa akcja i mogę tu zdradzić, że wciąż można polecać nasz system i odbierać nagrody. Po więcej szczegółów zapraszamy tutaj.
Wydarzenia, którymi żyliśmy w 2025 roku poruszały gorące i trendujące tematy, takie jak cyberbezpieczeństwo, automatyzacje i AI, AI Act, candidate experience, czy jawność wynagrodzeń. Nudy nie było, a z efektów naszej pracy nadal można korzystać. Zobaczcie poniżej:
Raport „Candidate Experience w Polsce 2025″
Tegoroczna edycja raportu pokazuje, że potrzeby kandydatów pozostają zaskakująco spójne na przestrzeni lat. Dlatego hasłem przewodnim raportu stał się „Candidate Experience – koncert życzeń, które warto spełniać”
Dwa raporty „Rekrutacyjne KPI 2025”
Analiza ponad 10,5 mln aplikacji i danych z 2 400+ firm pozwoliła pokazać realny obraz rynku pracy, w tym nowość: KPI w podziale na poziomy stanowisk i formy zatrudnienia.
Raport ESG: rynek pracy a praktyki prospołeczne i prośrodowiskowe
Sprawdziliśmy, jak działania ESG są postrzegane przez pracodawców i kandydatów oraz które z nich mają realne znaczenie na rynku pracy.
Pobierz raport ESG z Bazy Wiedzy
W 2025 roku wraz z cenionymi ekspertami zorganizowaliśmy m.in.:
eRecruiter Lab 6.0: Cyberbezpieczeństwo w HR przy współpracy z Niebezpiecznik.pl – 5 krótkich lekcji o wyzwaniach, zagrożeniach i obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych kandydatów.
Zapraszaliśmy na liczne webinary przygotowywane z ekspertami HR, prawa i technologii, w tym m.in:
A ponadto odbyliśmy cykl spotkań w 6 miastach Polski, w czasie których warsztaty o supermocy marki osobistej prowadziła Dagmara Pakulska, szkoliliśmy się ze storytellingu w raportowania danych HRowych z Piotrem Buckim, a także opowiadaliśmy studentom Akademii Leona Koźmińskiego o tym, jak z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i AI jak wygrać walkę o talenty na konkurencyjnym rynku pracy? Działo się, prawda?
Jakby tego było mało, wydaliśmy trzy praktyczne e-booki:
Każdy z nich łączy to co ważne w praktyce HR i rekrutacji z technologią, prawem i cyberbezpieczeństwem.
Kto subskrybuje ten wie, że o wszystkich naszych działaniach i materiałach można było czytać w comiesięcznym newsletterze.
Czym poza wartościową treścią wyróżnia się ta wiadomość? Z pewnością oprawą kreatywną! Aby nie przegapić 12 nadchodzących wysyłek w 2026 roku, zapisz się niezwłocznie i dołącz do 30 tysięcy osób, które już są z nami na bieżąco.
W całym roku dokładaliśmy starań, żeby spotykać się z klientami i praktykami HR w wielu miastach, na wielu wydarzeniach. Przemierzyliśmy HRowy świat konferencji od Expo HR w Warszawie, przez Leniwcowy Wrocław, Rekrutacyjny Speeddating w Trójmieście, aż do HR Areny w Rzeszowie. Z szybkiej kalkulacji wynika, że byliśmy obecni na 24 wydarzeniach w 9 miastach w Polsce, gdzie prowadziliśmy prelekcje, warsztaty i setki rozmów.
Mimo intensywnej pracy nie zabrakło nam dystansu, humoru i dobrej energii – czym regularnie dzieliliśmy się także w social mediach.
PS Trudno streścić w jednym artykule wszystko to, co się u nas działo. Żeby w 2026 być z nami zawsze na bieżąco zachęcamy do śledzenia nas np. na Linkedin!
Podziel się
Podziel się wrażeniami!
