W procesie rekrutacji wykorzystujesz testy kompetencyjne kandydatów? A może zastanawiasz się z zespołem nad ich wprowadzeniem? Od 2020 roku system eRecruiter oferuje sprawdzone i stale rozwijane możliwości integracji z testami Talent Bridge – narzędziem do mierzenia umiejętności kandydatów w sposób szybki, trafny i dobrze odbierany przez aplikujących. Przeczytaj, jak Grupa Żywiec wykorzystuje testy Talent Bridge i jakie korzyści przynosi ich automatyczne wdrożenie w eRecruiter – od szybszej selekcji po pozytywny candidate experience.
Z artykułu dowiesz się o tym:
– jak testy kompetencyjne kandydatów wspierają proces rekrutacji?
– na jaki spływ odpowiedzi można liczyć?
– jak wygląda integracja testów Talent Bridge z systemem rekrutacyjnym eRecruiter?
W czym pomaga przeprowadzenie testów kompetencji?
Sprawdzenie kandydatów za pomocą testów jest efektywną formą selekcji, choć to oczywiście nie jedyny wyznacznik jakości aplikacji. W Grupie Żywiec wdrożenie testów pozwoliło przyspieszyć proces rekrutacji i zapewnić bardziej dopasowane osoby do określonych stanowisk. Sekret testów Talent Bridge tkwi dziś w ich dużej elastyczności i możliwości dopasowania do profilu danej organizacji – zarówno pod względem tematyki, jak i rodzaju ocenianych kompetencji.
Poza testami analitycznymi, firmy mogą korzystać m.in. z testów logicznych, werbalnych, językowych, sprawdzających learning agility czy zdolności przywódcze. Dostępne są również narzędzia do analizy rozmów kwalifikacyjnych, co pozwala zbudować kompleksowy proces oceny kandydatów na różnych etapach rekrutacji, znacznie ułatwiając dobór najlepszych kandydatów.
W przypadku Grupy Żywiec użytkownicy widzą konkretne marki tej organizacji, mają również styczność z zadaniami inspirowanymi prawdziwymi danymi i przypadkami, które mogą wydarzyć się podczas pracy. Dzięki temu rekruterzy mogą łatwo sprawdzić, jak kandydaci będą reagować w określonych sytuacjach biznesowych wymagających od nich analizy danych.
Jakich testów używa Grupa Żywiec?
Aktualnie korzystamy z testów analitycznych – tłumaczył w 2020 roku Krzysztof Krajewski, Specjalista ds. Employer Branding z Grupy Żywiec. – Umiejętność analizy danych to podstawa w dzisiejszym biznesie. Jest potrzebna na wszystkich rodzajach stanowisk: od najbardziej operacyjnych po strategiczne, oraz we wszystkich funkcjach. Jeśli chodzi o procesy, używamy testów do wszystkich rekrutacji w ramach naszego programu Warzelnia Talentów, gdzie sprawdzamy kompetencje analityczne około 1000 osób chcących rozpocząć swoją karierę w Grupie Żywiec. Zdarza się, że wykorzystujemy testy również do pojedynczych procesów w ramach całej grupy.
Od tego czasu testy pozostały stałym elementem programu Warzelnia Talentów i są wykorzystywane co roku. Obecnie, poza kompetencjami analitycznymi, sprawdzane są również zdolności szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniającego się środowiska biznesowego. Pozwala to jeszcze lepiej dopasować kandydatów do specyfiki stanowisk w działach technicznych, IT czy produkcyjnych.
Na jaki spływ odpowiedzi można liczyć przy wysyłce testów kompetencji?
W Grupie Żywiec ponad 70% kandydatów, którzy zostali zaproszenie do udziału w testach kompetencyjnych, wypełnia je. Jest to znacznie lepszy wynik niż podczas wykorzystywania wcześniej stosowanego w organizacji narzędzia. Najważniejsze jest jednak to, że kandydatom podoba się ta forma sprawdzenia wiedzy (dane z 2020 roku).
W ankiecie badającej satysfakcję z korzystania z testów Talent Bridge, kandydaci zaznaczali ocenę 7 w 10 stopniowej skali, gdzie średnia rynkowa to około 4,6 – wyjaśniał w 2020 roku Krzysztof Krajewski. – Co więcej, rozmawiając z ostatecznie wybranymi kandydatami, którzy wcześniej uzupełnili testy, wszyscy jednogłośnie zaznaczali, że był to przyjemny „challenge” pozwalający sprawdzić własne umiejętności i jeszcze lepiej poznać firmę.
Dziś testy kompetencyjne stają się standardem rekrutacyjnym, a kandydaci deklarują coraz większą otwartość na tego typu narzędzia – zwłaszcza jeśli towarzyszy im szybka i jasna informacja zwrotna. Widać to w naszych corocznych badaniach Candidate Experience na polskim rynku.
Jeszcze zanim rozpoczniesz wysyłkę testów, możesz zdecydować, czy kandydat otrzyma automatycznie generowany raport z wynikiem testu tuż po jego zakończeniu. Jak zauważył już w 2020 roku Piotr Marciniak, Managing Director w Talent Bridge – kandydaci bardzo pozytywnie reagują na tak szybki feedback:
Zapytaliśmy osoby, które biorą udział w testach o to, czy chcą otrzymywać swoje wyniki od razu po ich wypełnieniu. Zdecydowana większość była za! Dla kandydata to ogromna wartość dodana, by od razu dowiedzieć się, jak mu poszło, dlatego właśnie postanowiliśmy oddać taką funkcjonalność naszym klientom. Jest to dobra praktyka, którą polecamy wszystkim organizacjom z którymi współpracujemy, choć oczywiście ostateczny wybór należy do rekruterów wysyłających testy do kandydatów.
Od tego czasu szybki feedback stał się rynkowym standardem. Według raportu Candidate Experience w Polsce 2023/24, aż 44% kandydatów oczekuje otrzymania wyników zadań rekrutacyjnych – a firmy, które je udostępniają, są znacznie lepiej oceniane. Pracodawcy, którzy umożliwiają natychmiastowy dostęp do wyników testów, zyskują na transparentności i zaufaniu kandydatów.
Chcesz poznać opinie kandydatów o rekrutacjach, w których biorą udział? Pobierz nasz raport Candidate Experience w Polsce 2023/2024 i dowiedz się, na co zwrócić uwagę w swoich procesach rekrutacyjnych.
Dlaczego w Grupie Żywiec zdecydowano się na wprowadzenie testów kompetencji Talent Bridge?
Jak tłumaczy Krzysztof Krajewski, wybór firmy Talent Bridge był poprzedzony gruntowną analizą rynku i sprawdzeniem dostępnych opcji pod kątem weryfikacji kompetencji kandydatów, w szczególności ich umiejętności analitycznych.
Chcieliśmy dokonać zmiany naszych wysłużonych testów analitycznych na rozwiązanie bardziej przyjazne kandydatom, budujące pozytywny wizerunek firmy, a jednocześnie intuicyjne i proste w obsłudze dla rekrutera. O firmie Talent Bridge zebraliśmy wiele pozytywnych opinii z rynku, gdzie usłyszeliśmy, że praca z tymi testami jest efektywna, a kandydaci wracają z pozytywną informacją zwrotną.
Obejrzyj wideo, na którym Rekruterzy z Grupy Żywiec opowiadają o współpracy z Talent Bridge i przeprowadzonej integracji systemu z eRecruiter.
Testy kompetencyjne kandydatów w systemie rekrutacyjnym eRecruiter: jak to działa?
Integracja Talent Bridge z systemem eRecruiter pozwala na automatyczną wysyłkę testów do kandydatów. Wystarczy, że w rekrutacji zostanie zmieniony etap, lub ocena (co wcześniej zostało zaznaczone w systemie Talent Bridge), a wiadomość z zaproszeniem jest wysyłana automatycznie. Takie rozwiązanie pozwala oszczędzić czas. Eliminuje potrzebę samodzielnego wysyłania wiadomości e-mail do każdego z kandydatów, co znacznie skraca czas rekrutacji. Dodatkowo w prosty sposób można mieć pod kontrolą pełną listę osób, do których przesłano test. Wystarczy za pomocą dwóch kliknięć wykonać filtrowanie po danej ocenie lub etapie, dzięki czemu możesz na przykład sprawdzić, kto już wykonał swoje zadanie.
Gdy kandydat wypełni test, dostęp do całej jego treści znajduje się na profilu aplikującego. Dodatkowo przy danej aplikacji pojawi się tag lub notatka, w której widać będzie procentowy wynik kandydata oraz informację, jakiego testu dotyczy. Dzięki takiemu rozwiązaniu można bardzo szybko wyszukać (zarówno w danej rekrutacji, jak i całej bazie) na przykład tylko tych kandydatów, których wynik był wyższy niż 80% z testu analitycznego.
Obecnie eRecruiter umożliwia również integrację z innymi narzędziami oceny kompetencji – m.in. z testami programistycznymi, gamifikowanymi grami czy testami psychometrycznymi. Talent Bridge nadal pozostaje jednym z głównych partnerów eRecruitera, oferującym elastyczne testy analityczne i kompetencyjne.
Jak wygląda integracja Talent Bridge z eRecruiter?
W celu przeprowadzania testów kompetencji przez eRecruiter, należy skontaktować się z Talent Bridge lub napisać do swojego Opiekuna eRecruiter. Przedstawiciel Talent Bridge dokładnie zbada potrzeby Twojej firmy, by jak najlepiej odzwierciedlić zakres tematyczny, jaki chcesz zaadresować testami. Będzie również służył wsparciem podczas wdrożenia, gdy będziesz zapoznawał się ze szczegółami testów kompetencyjnych.
Po ustaleniu kwestii technicznych, następuje integracja systemów i dodatkowa faza testów, by sprawdzić, czy wszystko działa tak, jak powinno. Gdy zostanie to wykonane, można już wysyłać testy bezpośrednio przez eRecruiter i czekać na wyniki bezpośrednio w systemie 😊
Testy kompetencyjne stają się wsparciem w prowadzonych procesach rekrutacyjnych, pomagając w lepszej selekcji i dopasowaniu kandydatów. Jak widać na przykładzie Grupy Żywiec, cieszą się one również dobrym odbiorem kandydatów. A dzięki integracji z systemem eRecruiter mogą być naturalnym, nieingerującym w proces, elementem rekrutacji.
Więcej informacji o testach kompetencji można znaleźć na stronie talentbridge.pl.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
1. Czym jest Talent Bridge?
Talent Bridge to narzędzie rekrutacyjne służące do oceny kompetencji kandydatów – m.in. analitycznych, logicznych, językowych, liderskich i wielu innych. Platforma umożliwia tworzenie spersonalizowanych testów dopasowanych do potrzeb konkretnej firmy i stanowiska, co pomaga podejmować trafniejsze decyzje rekrutacyjne. Może być zintegrowana z systemem eRecruiter, co ułatwia automatyzację procesu i analizę wyników.
2. Czy testy Talent Bridge można dopasować do różnych stanowisk?
Tak. Testy Talent Bridge są w pełni konfigurowalne – możesz dopasować ich zakres do stanowisk operacyjnych, specjalistycznych, liderskich, a nawet IT. Dostępne testy pozwalają sprawdzić m.in. zdolności analityczne (np. interpretacji wykresów i wyłonienia kluczowych danych) czy umiejętności logicznego myślenia.
3. Czy wyniki testów Talent Bridge są dostępne od razu po ich zakończeniu?
Tak. Możesz zdecydować, czy kandydat otrzyma raport z wynikiem zaraz po zakończeniu testu. To ceniona funkcjonalność, która wpływa pozytywnie na doświadczenie kandydatów i transparentność procesu.
4. Czy integracja Talent Bridge z eRecruiterem wymaga wsparcia technicznego?
Nie. Integracja jest szybka i wspierana przez konsultanta Talent Bridge oraz opiekuna eRecruiter. Po skonfigurowaniu działa automatycznie – testy wysyłają się np. po zmianie etapu rekrutacji.
5. Czy testy są obowiązkowe dla wszystkich kandydatów?
Nie. Możesz samodzielnie określić, w których procesach chcesz je stosować – np. tylko w programach stażowych, rekrutacjach masowych lub na określonych etapach (np. przed rozmową rekrutacyjną).
6. Czy można przefiltrować kandydatów według wyników testu?
Tak. W eRecruiterze przy profilu kandydata pojawia się notatka z nazwą testu i procentowym wynikiem. Dzięki temu możesz filtrować osoby np. z wynikiem powyżej 80% lub zawęzić pulę tylko do wybranych testów i znacznie przyspieszyć selekcję kandydatów.
7. Czy testy są dobrze odbierane przez kandydatów?
Zdecydowanie tak. W przypadku Grupy Żywiec średnia ocena testów wyniosła 7/10 (przy średniej rynkowej ok. 4,6). Dodatkowo kandydaci cenią je jako formę poznania firmy i sprawdzenia własnych umiejętności w bezpiecznym środowisku online.
8. Jak długo trwa wykonanie testu Talent Bridge?
Standardowe testy trwają zwykle od 20 do 35 minut, w zależności od wybranego rodzaju i poziomu trudności (standardowy test składa się z 20 zadań). Możliwe jest też dopasowanie czasu do konkretnego stanowiska lub grupy kandydatów.
9. Czy mogę używać testów również w rekrutacjach zdalnych?
Oczywiście. Testy Talent Bridge są w pełni online i przystosowane do zdalnego przeprowadzania rekrutacji – kandydaci mogą je wykonać z dowolnego miejsca, na komputerze lub tablecie.
10. Jak wygląda kwestia RODO i bezpieczeństwa danych kandydatów?
Talent Bridge i eRecruiter spełniają wymagania RODO. Dane kandydatów są przechowywane w bezpieczny sposób, a dostęp do nich mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy systemu. System umożliwia także pełne zarządzanie zgodami i okresami przechowywania danych.
